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各学院、研究生培养基地,各位研究生新生:
今年第9号台风“苏拉”(超强台风)即将登陆,广州市已启动台风橙色、黄色预警,预警级别仍可能升级。根据上级和属地管理部门相关通知要求,结合我校研究生教育工作实际,现就做好研究生新生入学报到和台风防御工作重要事项通知如下:
一、研究生新生入学报到工作
1.统一入学报到时间由9月2日顺延至9月4日,开学典礼拟于9月6日进行。
2.新生如9月1日下午5点前到达报到校区的,可联系所在学院辅导员,凭录取通知书原件及身份证原件提前入住学生宿舍。
3.新生如已启程,拟于9月1日下午5点-9月2日到校报到的,尽快与导师、辅导员取得联系,注意及时关注台风预警信息,注意暴雨和洪涝灾害,增强防范意识,确保出行安全,注意人身、财物安全,不乘坐非正规营运车辆。
4.新生如尚未启程,建议将行程延后,待9月4日到校入学报到。
5.各学院、研究生培养基地要全面摸排,一人一档,建立工作台账,精准掌握2023级研究生新生来校报到动态。
二、防御台风工作
1.在校本部两校区的研究生9月1日下午5点至9月3日,暂停外出参加规培实习和科研实践活动,并按照学院(医院)的工作部署做好安全防范工作,同时要密切关注风预警信息,注意暴雨和洪涝灾害,增强防范意识,及时检查和清理宿舍阳台杂物,排除安全隐瞒,避免高空坠物。
2.在各非直属培养单位的研究生要根据属地和医院(基地)的要求,在医院(基地)的指引下做好台风防御和安全保障工作。
三、工作要求
各学院、研究生培养基地要高度重视,提高警惕,加强安全防范。
1.主要领导要高度重视,深入一线,深入学生宿舍,带队进行安全检查,切实做好本单位的值班值守工作。
2.研究生导师要高度关注和精准掌握所指导研究生(含新生)的位置信息,及时做好教育引导、人文关怀和应急帮助工作。
3.研究生辅导员要做好研究生的台风防御安全宣传教育工作,精准摸排和掌握研究生(含新生)位置信息,对新生的来校报到时间、交通方式信息等建立进行一人一档的工作台账(详见附件),并于9月1日下午5点前将工作台账电子版发送至研究生院思政科吴清龙老师公文邮箱。
鉴于当前天气情况存在不可预知性,研究生新生入学报到相关工作后续如有调整将另行通知,感谢您的理解、支持和配合,祝一切顺利。
广州中医药大学研究生院
2023年9月1日
附件【附件:工作台账.xlsx】
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